弁護士法人青山法律事務所（以下「当事務所」といいます。）は、ご相談者様、ご依頼者様、顧問先企業様等からのご相談、ご依頼の際、個人情報等（個人情報、個人関連情報、仮名加工情報又は匿名加工情報をいいます。以下、特に定義した用語以外の用語は個人情報の保護に関する法律（平成１５年法律第５７号。以下「個人情報保護法」といいます。）の用法に従います。）を保有し、利用しています。当事務所は、これらの個人情報等の保護が重大な責務であると考え、皆様の信頼を得るために、下記のように個人情報保護方針を定め、個人情報等の保護に努めます。

1 個人情報の取得

当事務所では、個人情報の利用目的を特定したうえで、必要な範囲でかつ適切な手段により、氏名、住所、電話番号、メールアドレス等の個人情報を取得させていただきます。

2 個人情報の利用目的

当事務所は、当事務所のリーガルサービスの提供、弁護士又は事務職員の採用活動及び弁護士又は事務職員の執務及び勤務管理に関連して、それぞれ以下の目的の達成に必要な範囲で、個人情報を利用します。

• (1)当事務所が提供するリーガルサービスに関連して取得した情報について
  ア. リーガルサービスの提供
  イ. 各種お問い合わせ等への対応
  ウ. その他、上記に附随する目的（下記（2）に列挙した各種ご案内、受付等を含みます。）
• (2)当事務所からの法律情報の提供（その機会のご案内を含みます。）に関連して取得した情報について
  ア. 当事務所の活動についてのご案内（挨拶状・年賀状等の送付もしくは送信を含みます。）
  イ. セミナー等に関する案内および受講または参加の申し込みの受付
  ウ. ニュースレター、ＤＭ、メールマガジンの送付又は送信及びこれらの申込みの受付
  エ. その他、本号の範囲における情報提供又は情報提供の依頼若しくはお問い合わせの受付
• (3)当事務所の弁護士および事務職員の採用活動に関連して取得した情報について
  ア. 採用に関する情報の提供または応募もしくは問い合わせの受付
  イ. 応募者または内定者に対する継続的なコミュニケーションおよび当事務所に関する情報の提供
  ウ. 採用決定後の人事管理および教育
  エ. その他、採用活動に附随する目的

3 個人情報の管理

当事務所は、個人情報の漏えい、滅失または毀損等を防止するため、必要かつ適切な措置を講じます。また、個人情報の安全な管理が図られるよう、弁護士および事務職員に対して必要かつ適切な監督を行うとともに、個人情報の取扱いの全部または一部を外部業者へ委託する場合には、委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。

4 個人情報の第三者提供について

当事務所では、個人情報を、ご本人の事前の同意なく第三者に提供することはありません。ただし、次の各号の場合は除くものとします。

• (1)法令に基づく場合
• (2)人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
• (3)公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
• (4)国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

5 共同利用

当事務所は、上記｢2. 個人情報の利用目的｣に記載する利用目的の範囲において、当事務所の構成員において相互に、個人の氏名、住所、電話番号、メールアドレス等の連絡先、その他それぞれが保有する個人情報の全ての項目を共同利用いたします。その場合の個人情報の管理責任者は当事務所とします。

6 個人情報の開示、訂正・追加・削除、利用停止等

当事務所は、個人情報について、開示、訂正・追加・削除、利用停止等のお申し出があった場合には、お申し出いただいた方がご本人であることを確認のうえ、個人情報保護法の定めに従い遅滞なく対応します。
また、開示に際しては、手数料をいただくことがありますので、あらかじめご了承ください。

7 本方針の変更

本方針の内容は、ご利用者様に通知することなく、変更することができるものとし、当事務所が別途定める場合を除いて、変更後のポリシーは、本サイトに掲載したときから効力を生じるものとします。

8 個人情報に関するお問い合わせ

当事務所にご提供いただいた個人情報についての苦情・お問い合わせは下記にて受け付けます。

事務所名：弁護士法人青山法律事務所
住所：〒951-8126 新潟市中央区学校町通一番町12番地　市役所前ビル5階
電話：025-222-7788
受付時間：平日9:00～18:00